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WORK - LIFE BALANCE
Backkoffice & Struktur
Ich bringe Ordnung, Verlässlichkeit und Übersicht in dein Tagesgeschäft.
Alle administrativen Aufgaben im Hintergrund laufen strukturiert und zuverlässig, ohne dass du nachhalten oder kontrollieren musst.
Mehrwert für dich:
✔ Klar strukturierter Arbeitsalltag
✔ Weniger mentale Belastung
✔ Keine verpassten Fristen oder Termine
✔ Mehr Fokus auf dein Kerngeschäft
✔ Professionell organisiertes Backoffice
Leistungen im Überblick.:
- E-Mail- & Postfachorganisation inkl. Sortierung, Archivierung & Spamfilter
- Kalender-, Termin- & Fristenmanagement
- Dokumenten- & Datenorganisation
- Reise- und Unterkünfte-Planung
- Einrichtung automatischer Antworten & Ablagestrukturen
ca. 15–20 Std. / Monat
1.250,00 €
Executive Support & Kommunikation
Ich bin deine verlässliche Schnittstelle nach außen und innen.
Kommunikation, Koordination und Organisation laufen professionell über mich – klar, freundlich und verbindlich.
Mehrwert für dich:
✔ Du wirst nicht ständig unterbrochen
✔ Deine Kommunikation wirkt souverän & professionell
✔ Kund:innen fühlen sich gesehen & gut betreut
✔ Du behältst den Überblick, ohne alles selbst zu steuern
✔ Mehr Zeit für Führung, Strategie & Entscheidungen
Leistungen im Überblick.:
- Zentrale E-Mail- & Kundenkommunikation
- Beantwortung von Anfragen & Vorqualifizierung von Beschwerden
- Stakeholder-Kommunikation (Kund:innen, Partner:innen, Dienstleister:innen)
- Koordination von Meetings & Terminen
- Korrekturlesen & Überarbeitung von Texten
- Erstellung & Pflege von Dokumenten und Vorlagen
ca. 25–30 Std. / Monat
1.850,00 €
Projekt- & Marketing Support
Ich sorge dafür, dass Projekte nicht nur geplant, sondern konsequent umgesetzt werden.
Marketing, Events und laufende Aufgaben bekommen Struktur, klare Abläufe und verlässliche Timings.
Mehrwert für dich:
✔ Projekte kommen ins Tun – nicht ins Stocken
✔ Dein Marketing läuft kontinuierlich statt sporadisch
✔ Weniger Chaos, weniger Nachfragen
✔ Klare Abläufe für dich & dein Team
✔ Du kannst dich auf Wachstum statt Organisation konzentrieren
Leistungen im Überblick:
- Projektmanagement & Aufgabenkoordination
- Eventplanung & -organisation
- Social Media & Content Planung
- UGC-Koordination (Creator-Abstimmung, Kalender, Ablage)
- Erstellung von Präsentationen & Projektunterlagen
- Optimierung von Arbeits- & Projektprozessen
ca. 35–45 Std. / Monat
2.690,00 €